“SWOT分析”最早是由舊金山大學管理學教授于20世紀80年代提出的。所謂“SWOT分析”即態(tài)勢分析，是指將與研究對象相關(guān)的內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅等，通過調(diào)查列舉出來，并依照矩陣形式排列，然后動用系統(tǒng)分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應的帶有決策性的結(jié)論�！�

　　“SWOT分析”法總體上來說是一種比較準確和清晰的方法，它能比較客觀地分析和研究一個單位的現(xiàn)實情況。利用這種方法可以找出對自己有利且值得發(fā)揚的因素，以及對自己不利需要回避的因素，發(fā)現(xiàn)

　　一個男孩子在追求一個姑娘之前，他要掂量掂量自己，我有多少優(yōu)勢？我身高多少啊，收入多少啊，學歷怎么樣啊，長相怎么樣��？我還有什么弱勢？我性格弱點啊，或者我錢少一點啊，或者我工作現(xiàn)在暫時還不行啊等等，這里頭我的機會是什么�。课腋�她有多少次見面的機會，能創(chuàng)造多少機會。然后是威脅，是否有情敵啊等。企業(yè)和個人生活都是一回事，每做一件事情，大事也罷小事也罷，實際上不管在紙上還是在心里都在做SWOT分析。

　　中國環(huán)境下的“SWOT分析”陷阱

　　 我們中國的現(xiàn)實國情是有些國人的生命活力弱，憂郁癥多，悲觀論多、感性，唯物的比較多，所以有時作起“SWOT分析”來很容易進入錯誤的陷阱。一種是大家言必問題，討論問題多了就上癮，時間一長就會越過“優(yōu)勢”，陷在弱勢里面，看不到西瓜，光撿芝麻。熊媽媽是怎么死的？是笨死的。掰包米掰一個掉一個，為了撿芝麻而丟了西瓜，芝麻也撿不完。對自己形成長期的心理暗示，結(jié)果生長出失敗、垂暮和死亡心理。對大家，會大大損失士氣，這是悲觀主義者。另一種是盲目樂觀主義者。他們只看到優(yōu)勢看不到劣勢，或者無限夸大優(yōu)勢而忽視劣勢，最終當威脅突然來臨的時候只能會迅速走向失敗。再一種是人人都是戰(zhàn)略家，任何層面的人都會對組織戰(zhàn)略評頭論足。譬如當業(yè)務員關(guān)注公司大戰(zhàn)略的時候，他就違背了職業(yè)倫理，他就陷在里面了，他就沒有執(zhí)行力了。一個人、一個組織最大的危機就是信心危機，沒有一個全面的、理性的“SWOT分析”，我們就不會有自信和成功所需要的優(yōu)勢氛圍和優(yōu)勢心智，當然也就更不會有優(yōu)勢結(jié)果。

　　“科學的SWOT分析”觀

　　在中國環(huán)境下做好“SWOT分析”，我們提出要建立兩個標準。一個是“細分問題，分別對待”，一個是“不越三綱”。

　　“細分問題，區(qū)別對待”是指我們把問題分成四類，不同對待�！　　� 第一種是有效問題，所謂重要的也緊急的問題。這類問題是根是本，必須保證足夠的精力解決有效問題。解決了就會把問題轉(zhuǎn)化為機會，把機會轉(zhuǎn)化成優(yōu)勢。

　　第二種是無效問題，所謂緊急但不重要的問題。這類問題解決起來往往會事倍功半，要不就是無效勞動，投入很大而效果甚微，得不償失。所以我們不能為撿芝麻而丟西瓜�！�

　　第三類是長效問題，所謂重要的而不緊急的問題。這類問題需要按部就班分階段地去解決。有精力就做，沒精力就不做。我們要采取現(xiàn)實主義態(tài)度，有多少精力就做多少工作。

　　第四類是長久問題，所謂永遠或相當長的一段時間內(nèi)不能解決的既不重要也不緊急的問題。這類問題如死亡等等是永遠也沒法解決的。對此我們應該想也不想，不費那個勁那個腦筋。要不會壓我們一輩子，聰明人會想出個上帝來想出個生死輪回來。想解決這個問題的人是個完美主義者，“非傻即瘋”，在組織里會影響一大片士氣，對個人來講則是一個悲慘世界。我們要學會應付無奈，要有平常心。如果沒有這樣正確的價值觀，沒有一種大的氣魄和胸懷，肯定是知識越多越反動。天底下的錢多的數(shù)不勝數(shù)，屬于我們的只有那么一點點；天底下的人才多的數(shù)不勝數(shù)，屬于我們的只有那么有數(shù)的一些；天底下的問題多得數(shù)不勝數(shù)，屬于我們的優(yōu)勢也只有那么有限的一些。所以我們對待這類問題要有一顆平和心，是所謂“力所能及之事全力以赴，力所不及之事泰然處之”。

　　所說的“三綱”是指三個不能逾越�！�

　　第一個，當我們把優(yōu)勢分析不徹底分析不完的時候，我們絕不能去談問題。我們要把優(yōu)勢絕對地放在第一位，要大大地宏揚優(yōu)勢。只有抱好西瓜才能去撿芝麻。只有一個問題是永久的：一個企業(yè)也好一個人也好永遠都有問題。書上不寫成功企業(yè)就寫失敗企業(yè)，實際上企業(yè)99%以上是中間企業(yè)，有優(yōu)點也有問題。走遍全世界找不到一個沒有問題的企業(yè)，所以我們要先看優(yōu)勢再說問題。同時沒有制定發(fā)展優(yōu)勢的方案，不能制定解決問題的方案。實際上把已有的西瓜培育大，比把芝麻變成西瓜要容易的多。把優(yōu)勢做大，比把問題解決變成優(yōu)勢要容易的多。把有限的資金和精力放在優(yōu)勢上，優(yōu)勢會放大。把有限的資金和精力放在問題上，可能都解決不完。所以，只有發(fā)展才是硬道理。優(yōu)勢氛圍具有排異性、同化性，在優(yōu)勢的平臺上優(yōu)勢更大。相反，在劣勢的平臺上會加重劣勢。

　　　第二個是我們把優(yōu)勢、弱勢、機會和威脅沒有全面分析完的時候，我們不能進入方案制定階段。只有全面、綜合分析完畢之后，我們才會得出比較精確的結(jié)論�！癝WOT分析”是一個整體，而不能割裂開來�！�

　　　第三個是執(zhí)行層不能去大談戰(zhàn)略。從管理倫理上來講，實施者永遠是執(zhí)行的，他沒有資格來管決策的問題，好的實施者眼里是沒有問題的，他的任務就是實施。以他掌握的資源和信息是不可能對戰(zhàn)略作全面正確分析的，沒有少尉敢管、能管麥克阿瑟將軍的事，否則就是越位。事實上仁者見仁智者見智，無所謂真正的對錯。飄柔也對海飛絲也對，豐田也對沃爾沃也對，只要按著一個戰(zhàn)略方向走下去就是對的。天天念叨問題者看似敬業(yè)實則最不敬業(yè)。實施者講問題只有兩個時候，一是企業(yè)作“SWOT分析”征求大家意見的時候，一是員工作自己的“SWOT分析”的時候，但這里不牽扯報表等正常的信息反饋。同時個人作為一個戰(zhàn)略單元進行“SWOT分析”的時候又得先從優(yōu)勢談起。

　　把握優(yōu)勢就是勝利

　　宏揚優(yōu)勢、建優(yōu)勢氛圍、創(chuàng)優(yōu)勢心理、得優(yōu)勢結(jié)果，這是皇明成功的創(chuàng)業(yè)模式。如果我們沒有能力干別的，就把所有力量集中在優(yōu)勢上。以優(yōu)勢輿論造優(yōu)勢心智，以優(yōu)勢行動創(chuàng)優(yōu)勢結(jié)果，認識優(yōu)勢、肯定優(yōu)勢、鞏固優(yōu)勢、擴大優(yōu)勢、發(fā)揮優(yōu)勢。建立優(yōu)勢心理，實際上并不是外力強加給我們的，而應是從我們內(nèi)心自發(fā)的一種尊嚴。這種尊嚴是關(guān)于個人價值的高度認可，是關(guān)于尊貴品牌的驕傲，是對內(nèi)自信對外可信。我們把握住了優(yōu)勢，把優(yōu)勢做到最大，以革命的浪漫主義激情結(jié)合革命的現(xiàn)實主義態(tài)度，我們就會再一次開創(chuàng)火紅的年代。按照這樣的方法去作“SWOT分析”，去執(zhí)行和做事，保證任何組織和個人在任何情況下都能找到優(yōu)勢，找到出路。即使在冬天，也能看到春天的希望。在春天，就會看到金色的秋天。